Espace, Temps

9 points essentiels pour vous organiser

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Si être bordélique ça se fait souvent naturellement, être organisé, ça s’apprend ! Voici donc 9 points à prendre en compte pour vous y mettre et devenir (enfin) efficace.

 

Apprenez à dire non: Ne vous engagez pas à faire quelque chose « pour faire plaisir » ou sur un coup de tête (c’est le genre de chose que l’on fait souvent en public). Si vous avez le temps, les connaissances et la motivation pour le faire, allez-y. Sinon, c’est non, point final.

 

Gérez vos actions/engagements avec un système externe : ne faites pas les choses « de tête ». Veillez cependant à consulter quotidiennement votre gestionnaire de tâches (pour généraliser. Ce peut être votre agenda, téléphone ou bullet journal, tout dépend avec quoi vous décidez de vous organiser. L’important est de centraliser les données pour ne pas perdre de temps.

 

Fractionnez vos actions : pour avancer efficacement dans vos projets, vos actions à mener doivent être claires, précises et définies dans le temps (avoir des échéances). Si vos actions sont floues, vous aurez tendance à les remettre à plus tard.

 

Savoir se vider la tête : lorsqu’une action est réalisée, sortez-là de votre esprit et n’y repensez plus. Réfléchir fait dépenser de l’énergie. Or, vous avez besoin de cette énergie pour vos actions à venir. Inutile donc de vous encombrer avec ce qui a déjà été fait.

 

Définissez vos priorités : Si vous passez votre temps à faire plein de petites actions sans grande valeur ajoutée, vous allez vous décourager et aurez l’impression de ne pas avancer. Priorisez d’abord les actions qui vous font faire de grands pas.

 

Notez : Ayez toujours un petit carnet ou de quoi noter vos idées, choses à faire, etc … En fin de journée, reportez tout ça dans votre gestionnaire de tâches.

 

Concentrez-vous sur une chose à la fois : le meilleur moyen pour ne rien faire, c’est de faire trop de choses en même temps.

 

Respectez vos temps de pause : l’Homme est ainsi fait, on n’y peut rien. Faire quelques minutes de pause (pas 3 heures) permet d’accroitre sa productivité.

 

Apprenez à déléguer : certains n’y arrivent pas. Pourtant, déléguer peut considérablement vous aider, si vous le faites dans les règles de l’art bien sûr.

 

La liste n’étant pas exhaustive, on se retrouve bientôt dans un article similaire !

Author: Rachel

Maman, secrétaire et blogueuse, je suis là pour vous aider à mettre de l'ordre dans votre vie. Ayez enfin du temps pour vous: contactez-moi.

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